Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensverwerking in werking getreden. Deze wet, die de oude Wet Bescherming Persoonsgegevens vervangt, is in het leven geroepen om de persoonsgegevens van alle inwoners van de EU op een eenduidige manier beter te beschermen.
Om aan de AVG te kunnen voldoen moeten een aantal belangrijke stappen doorlopen worden. Niet de minste daarvan is het opdoen van kennis over de nieuwe wetgeving, om daarna de juiste acties te nemen in dit kader. Stichting CPOB is in dit traject, dat al begin 2018 gestart is, vakkundig begeleid door een externe partij. Door een speciaal voor dit doel in het leven geroepen werkgroep zijn belangrijke zaken opgepakt. Dit heeft het eerste half jaar van 2018 o.a. geresulteerd in:
# voorlichtingsbijeenkomsten aan alle medewerkers en betrokkenen
# zorgdragen voor de verwerkersovereenkomsten met alle (software)-partijen waar de scholen gebruik van maken
# het opstellen van talloze documenten en procedures waar wij binnen Stichting CPOB mee werken
# het aanstellen van een Functionaris Gegevensbeheer; Peter van Leeuwen
# het inrichten van een emailadres waar alle zaken rondom de AVG gemeld kunnen worden; privacy@cpob.nl
Het tweede halfjaar van 2018 zijn bovenstaande onderdelen geïmplementeerd. De doelstelling om Stichting CPOB vanaf 01-01-2019 AVG – proof te maken, is daarmee gerealiseerd. Wij realiseren ons echter dat binnen deze complexe wetgeving altijd onderwerpen zullen zijn die nog niet op de volledig juiste wijze zijn geregeld. Daarom blijven wij alert en zien de AVG niet als een afgerond statisch onderwerp.
Mocht u vragen hebben of opmerkingen (of een datalek) willen melden dan kunt u gebruik maken van bovenstaand emailadres.