Contact met de ouders

Informatievoorziening aan ouders over onderwijs en school
Het contact tussen school en ouders/ verzorgers wordt geconcretiseerd in de vormen die hierna genoemd worden.

Individuele contacten met ouders;

Huisbezoeken

• Huisbezoeken worden door de groepsleerkracht éénmaal per jaar afgelegd bij de leerling, om de thuissituatie te leren kennen, daarover met de ouders te spreken en daardoor de leerling beter te kunnen begrijpen. Van een huisbezoek wordt een schriftelijk verslag gemaakt dat deel uitmaakt van het leerling-dossier.
• Aparte gesprekken op verzoek van ouders of op verzoek van de school. Als vanuit de school of vanuit de ouders de wens voor een gesprek wordt aangegeven, wordt een afspraak gemaakt met één of meerdere medewerkers van de school.

Groepsinformatieavond
Aan het begin van het schooljaar vindt een groepsinformatieavond plaats. Per groep hoeft het programma niet elk jaar hetzelfde te zijn, maar het bestaat meestal uit de volgende onderdelen:

• Een kennismaking van de leerkracht van uw kind
• Een algemene inleiding betreffende de gang van zaken in de groep
• Zakelijke informatie
• Onderwijsinhoudelijke informatie

Ouderavonden

• Gedurende het schooljaar worden ook ouderavonden georganiseerd. Dit kan per groep, per bouw of voor de hele school plaatsvinden, afhankelijk van het onderwerp. De ouders ontvangen hierover vroegtijdig bericht. Vanuit de school wordt een betrokkenheid van ouders door hun aanwezigheid op deze avonden van groot belang geacht.

Koffieochtenden

• Als school organiseren wij met enige regelmaat een informele en gezellige ontmoeting met ouders. Wij hebben gemerkt dat ouders het fijn vinden andere ouders te ontmoeten en met elkaar te praten over het gewoon anders zijn van hun kind en over andere ervaringen die zij met elkaar kunnen delen.
  We spreken met elkaar als ouders, maken kennis  met leerkrachten tijdens de koffiepauze en bezoeken lessen. Onze koffieochtenden van het afgelopen jaar werden met belangstelling bezocht.

Rapportageavonden

• Tweemaal per jaar, in november en in juni, worden er rapporten over de vorderingen van de leerlingen gegeven. Het is belangrijk om daarover als leerkrachten (eventueel met disciplines) en ouders met elkaar te spreken.  Ouders krijgen daarvoor een uitnodiging, met vermelding van het tijdstip van gesprek. In het jaarrooster zijn de data van deze avonden vermeld.

Informatie over leerlingen

• Zoals boven vermeld, wordt informatie over leerlingen aan ouders gegeven. Informatie aan derden wordt alleen op verzoek en met schriftelijke toestemming van de ouders door de school verstrekt. In die situaties waarbij sprake is van gescheiden ouders, wordt de informatie in eerste instantie gegeven aan de ouder die met de zorg voor de leerling is belast. Wij gaan er van uit dat deze ouder, indien mogelijk en zinvol, zorg draagt voor het doorgeven van de informatie aan de andere ouder. Mocht dit -om welke reden dan ook- niet mogelijk zijn, dan kan de andere ouder de school (directie) verzoeken om informatie.